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Mapeamento da Jornada do Cliente: Como estruturar e mapear o percurso do cliente

Descubra como construir o mapeamento da jornada do cliente e aproveitar ao máximo cada ponto de contato com o consumidor.
 Mapeamento da Jornada do Cliente: Como estruturar e mapear o percurso do cliente

Quando o assunto é compreender e satisfazer as demandas dos clientes, a visualização do percurso do cliente torna-se fundamental para qualquer empresa.

Mas afinal de contas, o que é o mapeamento da jornada do cliente e por que é tão importante?

Neste artigo, exploraremos a definição e os benefício da representação do percurso do cliente, além de apresentar maneiras de estruturar essa jornada e as fases envolvidas nesse procedimento.

O que é mapeamento da jornada do cliente?

O mapeamento da jornada do cliente é o processo de mapear e entender o percurso que um cliente faz desde o momento em que toma conhecimento de uma marca, produto ou serviço até a pós-compra. É uma representação visual das etapas, pontos de contato e interações que o cliente tem com uma empresa ao longo de sua jornada.

Através do mapeamento da jornada do cliente, as empresas podem identificar oportunidades de melhorar a experiência do cliente em cada fase do processo.

O mapeamento da jornada do cliente é uma técnica que permite às empresas acompanhar o cliente em cada estágio de sua jornada. Isso inclui desde a fase de descoberta, em que o cliente toma conhecimento da existência da empresa, até a fase de advocacy, em que o cliente se torna um defensor da marca e recomenda o produto ou serviço para outros.

Importância do mapeamento da jornada do cliente

A importância do mapeamento da jornada do cliente está no fato de que ele permite às empresas entender as necessidades, desejos e emoções dos clientes em cada estágio do processo. Isso proporciona insights valiosos que podem ser utilizados para melhorar a experiência do cliente, personalizar as interações, antecipar e resolver problemas e, em última instância, fortalecer o relacionamento com o cliente.

Além disso, o mapeamento da jornada do cliente também permite identificar pontos de contato e canais de comunicação em que os clientes estão mais envolvidos e satisfeitos. Isso ajuda as empresas a direcionar seus esforços e recursos para essas áreas, a fim de criar experiências positivas e memoráveis para os clientes.

Em última análise, o mapeamento da jornada do cliente contribui para fortalecer o relacionamento com o cliente, fornecendo a base para a personalização das interações e a criação de experiências memoráveis.

Quando as empresas demonstram que conhecem e entendem os clientes, elas são capazes de construir um relacionamento de confiança e fidelidade, o que pode levar a maior satisfação do cliente, aumento da retenção e influência positiva nas decisões de compra futuras.

Benefícios do mapeamento da jornada do cliente

O mapeamento da jornada do cliente oferece uma série de benefícios para as empresas. Alguns desses benefícios incluem:

  • Maior compreensão do cliente: Ao mapear a jornada do cliente, as empresas têm uma visão clara dos desejos, necessidades e comportamentos do cliente, o que as ajuda a personalizar as interações e oferecer soluções relevantes.
  • Melhoria da experiência do cliente: Ao identificar pontos de atrito e oportunidades de melhoria ao longo da jornada, as empresas podem implementar mudanças que tornem a experiência do cliente mais fluida, agradável e satisfatória.
  • Melhor alinhamento entre marketing e vendas: O mapeamento da jornada do cliente permite que o marketing e as vendas se alinhem com as necessidades do cliente em cada estágio da jornada, proporcionando uma abordagem mais coerente e eficaz.
  • Aumento da fidelidade do cliente: Ao entender melhor o cliente e melhorar sua experiência, as empresas podem fortalecer o relacionamento com o cliente, aumentar a fidelidade e obter recomendações positivas.
  • Identificação de lacunas na experiência do cliente. À medida que as empresas analisam a jornada do cliente, elas podem identificar áreas em que a experiência não atende às expectativas ou deixa a desejar. Essas lacunas podem ser corrigidas e melhoradas para garantir que os clientes se sintam valorizados e satisfeitos em todas as etapas do processo.
  • Permite às empresas antecipar e resolver problemas antes que eles se tornem maiores. Com uma compreensão clara das emoções e necessidades dos clientes em cada estágio da jornada, as empresas podem identificar possíveis obstáculos e implementar medidas preventivas para garantir que os problemas sejam resolvidos de forma rápida e eficaz.

Como o mapeamento da jornada do cliente pode melhorar a experiência

Quando uma empresa mapeia a jornada do cliente, ela consegue identificar os pontos de contato e interações que o cliente tem com a marca ao longo do processo de compra. Isso permite à empresa compreender a perspectiva do cliente em cada etapa e adaptar suas ações de acordo.

Essa compreensão aprofundada do cliente permite que a empresa tome medidas para melhorar a experiência do cliente em cada ponto de contato. Por exemplo, se a empresa identificar que os clientes estão enfrentando dificuldades na fase de pagamento, ela pode implementar melhorias no processo de checkout para torná-lo mais fácil e conveniente.

Além disso, o mapeamento da jornada do cliente também pode ajudar a identificar lacunas na experiência, onde o cliente está buscando informações ou soluções, mas não encontra o suporte adequado. Ao preencher essas lacunas, a empresa pode garantir que o cliente tenha uma experiência mais satisfatória e completa.

Como estruturar a jornada do cliente?

Agora que entendemos o que é o mapeamento da jornada do cliente e sua importância, é hora de explorar como estruturar essa jornada. Para isso, vamos abordar os seguintes passos:

Passos para estruturar a jornada do cliente

1. Identifique as principais etapas da jornada do cliente: Comece identificando as etapas que o cliente percorre desde a fase de descoberta até a pós-compra. Essas etapas podem variar dependendo do setor e do tipo de negócio, mas geralmente incluem a fase de conscientização, consideração, decisão e pós-compra.

2. Mapeie os pontos de contato e interações: Identifique os pontos de contato que o cliente tem com a empresa ao longo da jornada. Isso pode incluir visitas ao site, interações com anúncios, atendimento ao cliente, compras, entre outros. Mapeie esses pontos de contato e a interação do cliente em cada um deles.

3. Crie um mapa da jornada do cliente: Utilizando as informações coletadas nos passos anteriores, crie um mapa da jornada do cliente que visualize as etapas, os pontos de contato e as interações. Isso pode ser feito em formato de diagrama ou através de ferramentas online específicas para criação de mapas da jornada do cliente.

Exemplos de estrutura de jornada do cliente

Para ilustrar como estruturar a jornada do cliente, vamos considerar um exemplo hipotético de uma empresa de comércio eletrônico. Nesse caso, a jornada do cliente pode ser dividida nas seguintes etapas:

  • Fase de descoberta: O cliente toma conhecimento da empresa através de anúncios, pesquisas online ou recomendações de amigos.
  • Fase de consideração: O cliente visita o site da empresa, explora os produtos e lê as avaliações dos clientes.
  • Fase de decisão: O cliente decide fazer uma compra e adiciona os produtos ao carrinho.
  • Fase de pós-compra: O cliente recebe o produto, utiliza-o e pode deixar feedback ou retornar em caso de problemas.

Em cada uma dessas etapas, o cliente tem pontos de contato e interações com a empresa. Por exemplo, na fase de descoberta, o cliente pode interagir com anúncios online ou visitar o site da empresa. Na fase de consideração, ele pode ler avaliações de clientes e tirar dúvidas com o atendimento ao cliente. Na fase de decisão, o cliente realiza a compra e pode ter interações adicionais relacionadas ao pagamento, entrega e suporte pós-venda.

Exemplos de representação visual da jornada de vendas

O desenho abaixo mostra um mapeamento mais completo, elaborado no app UXPressia.

Esse outro é um template do Miro:

CustomerJourneyMap-web

Repare que o grau de detalhamento e as etapas podem variar muito. Não há uma estrutura exata a ser seguida, mas as boas prática indicam que você deve identificar as etapas, atividades de cada persona ao longo do ciclo e, principalmente, os problemas e oportunidades. Um mapa só faz sentido se ajudar você e sua empresa a buscar a melhoria constante em cada ponto da jornada.

Exemplo de mapeamento da jornada de clientes

Aqui está um exemplo interessante de um mapa de jornada do cliente para uma loja online de roupas:

1. Consciência (Awareness)
  - Cliente ouve falar da loja através de um anúncio no Instagram.
  - Vê uma postagem de um influenciador usando uma peça da loja.
  - Amigo recomenda a loja em uma conversa.

2. Consideração (Consideration)
  - Cliente visita o site da loja para explorar as opções.
  - Lê avaliações e comentários sobre os produtos.
  - Compara preços e estilos com outras lojas online.

3. Decisão (Decision)
  - Cliente decide comprar um vestido que viu no site.
  - Adiciona o vestido ao carrinho e verifica as opções de envio.
  - Faz o checkout e paga pela compra.

4. Compra (Purchase)
  - Cliente recebe confirmação de compra por e-mail.
  - Acompanha o status do envio através do site.
  - Recebe o vestido em casa e experimenta.

5. Pós-compra (Post-purchase)
  - Cliente está satisfeito com a compra e decide deixar uma avaliação positiva no site.
  - Recebe e-mails promocionais da loja com descontos e novidades.
  - Decide comprar novamente após alguns meses.

6. Advogado (Advocacy)
  - Cliente recomenda a loja para amigos e familiares.
  - Compartilha sua experiência positiva nas redes sociais.
  - Participa de programas de fidelidade ou referência da loja.

7. Retenção (Retention)
  - Cliente se torna um comprador recorrente.
  - Participa de pesquisas de satisfação e dá feedback sobre os produtos.
  - Aproveita promoções exclusivas para clientes fiéis.

Cada etapa do mapa de jornada tem pontos de contato específicos, sentimentos, desejos e possíveis obstáculos que o cliente pode enfrentar. Ao entender esses elementos, as empresas podem otimizar a experiência do cliente em cada etapa e construir relacionamentos mais fortes e duradouros.

Exemplos de casos de sucesso após mudanças na jornada do cliente

Muitas empresas ao longo dos anos reconheceram a necessidade de adaptar ou reformular sua jornada de vendas para atender às mudanças nas expectativas dos clientes, avanços tecnológicos ou mudanças no mercado. Algumas dessas empresas não apenas sobreviveram a essas mudanças, mas também prosperaram. Aqui estão alguns exemplos notáveis:

1. Apple:
  - Antes: A Apple era apenas mais uma empresa de computadores nos anos 80 e 90.
  - Mudança: Sob a liderança de Steve Jobs, a Apple reformulou sua jornada de vendas, focando em design, experiência do usuário e branding. A introdução de produtos como o iPod, iPhone e iPad, juntamente com a criação de lojas físicas da Apple, revolucionou a maneira como os produtos são vendidos e experimentados.
  - Resultado: A Apple tornou-se uma das empresas mais valiosas do mundo, com uma base de fãs leais.

2. Netflix:
  - Antes: A Netflix começou como um serviço de aluguel de DVDs pelo correio.
  - Mudança: Vendo a ascensão da banda larga e o potencial do streaming, a Netflix mudou seu modelo de negócios para se concentrar no streaming de conteúdo online.
  - Resultado: A Netflix é agora uma das principais plataformas de streaming do mundo, produzindo seu próprio conteúdo original e atendendo a milhões de assinantes globalmente.

3. Adobe:
  - Antes: A Adobe vendia software em caixas, como o Photoshop, que os clientes compravam como um produto único.
  - Mudança: A Adobe mudou para um modelo de assinatura baseado em nuvem, chamado Adobe Creative Cloud, permitindo acesso contínuo a atualizações e uma variedade de aplicativos por uma taxa mensal.
  - Resultado: A mudança resultou em receitas recorrentes estáveis e permitiu à Adobe manter-se relevante em um mercado em rápida evolução.

4. Microsoft:
  - Antes: A Microsoft dependia fortemente das vendas de software licenciado, como o Windows e o Office.
  - Mudança: Sob a liderança de Satya Nadella, a Microsoft adotou uma abordagem "mobile-first, cloud-first", focando em serviços de nuvem como o Azure e transformando o Office em um serviço de assinatura, o Office 365.
  - Resultado: A Microsoft viu um renascimento em sua avaliação e relevância no mercado de tecnologia.

5. Domino's Pizza:
  - Antes: Era conhecida principalmente como uma pizzaria de entrega rápida, mas com qualidade mediana.
  - Mudança: Domino's reformulou sua receita, investiu fortemente em tecnologia (permitindo pedidos por aplicativos, chatbots e até mesmo por emojis nas redes sociais) e melhorou a transparência com os clientes.
  - Resultado: A Domino's viu um aumento significativo nas vendas e se tornou uma das principais pizzarias do mundo em termos de vendas e inovação tecnológica.

Estes são apenas alguns exemplos de empresas que adaptaram sua jornada de vendas e estratégias para atender às demandas em constante mudança do mercado e dos consumidores. Em muitos casos, a disposição para adaptar-se e inovar foi fundamental para seu sucesso contínuo.

Ferramentas para desenho e análise da jornada

O desenho e análise do mapa da jornada de vendas são essenciais para entender e otimizar a experiência do cliente. Existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudar as empresas nesse processo. Aqui estão algumas das mais populares:

1. Miro: É uma plataforma de colaboração online que permite criar quadros interativos. É amplamente utilizado para desenhar mapas de jornada de vendas, pois oferece templates e a capacidade de colaborar em tempo real. No vídeo a seguir, vemos um exemplo de jornada feita no Miro e o passo a passo da elaboração.

2. Lucidchart: Uma ferramenta de diagramação baseada na nuvem que oferece uma variedade de templates, incluindo mapas de jornada do cliente. É intuitiva e permite a colaboração entre equipes.

3. Smaply: Especializada em design de experiência do cliente, esta ferramenta permite criar mapas de jornada detalhados, personas e mapas de stakeholder. Essa plataforma é super completa e, na nossa opinião, só faz sentido para projetos mais complexos.

4. UXPressia: Uma plataforma online que permite criar mapas de jornada do cliente, personas e impact maps. Oferece uma variedade de templates e a capacidade de colaborar em projetos.

5. Microsoft Visio: Uma ferramenta de diagramação que faz parte do pacote Office da Microsoft. É útil para criar mapas de jornada do cliente, embora possa ter uma curva de aprendizado mais íngreme do que algumas das outras opções.

6. Trello: Embora seja principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Trello pode ser adaptado para criar mapas de jornada do cliente usando seus quadros, listas e cartões.

7. Airtable: Combina a simplicidade de uma planilha com a complexidade de um robusto banco de dados. Pode ser usado para rastrear e analisar pontos de contato e feedback do cliente ao longo da jornada de vendas.

8. Hotjar: Uma ferramenta de análise e feedback que permite entender como os usuários interagem com seu site. Pode ajudar a identificar pontos problemáticos na jornada online do cliente.

9. Google Analytics: Embora seja principalmente uma ferramenta de análise de tráfego, pode ser usada para rastrear a jornada do cliente através de seu site, identificando onde os usuários entram, onde saem e onde podem estar enfrentando problemas.

10. HubSpot: Uma plataforma de automação de marketing que oferece ferramentas para rastrear a jornada do cliente, desde o primeiro contato até a compra e além.

Estas ferramentas, quando usadas corretamente, podem oferecer insights valiosos sobre a experiência do cliente, ajudando as empresas a identificar oportunidades de melhoria e otimizar sua jornada de vendas.

O que fazer depois de criar um mapa da jornada do cliente?

Depois de criar um mapa da jornada do seu cliente, é importante analisar os insights obtidos e implementar ações para melhorar a experiência do cliente em cada etapa. Isso pode envolver o desenvolvimento de estratégias de marketing mais direcionadas, melhorias no atendimento ao cliente, a personalização de comunicações e ofertas, entre outras ações.

Além disso, é importante medir regularmente a satisfação do cliente e coletar feedback para identificar áreas de melhoria. Isso pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação, avaliações de produtos ou serviços, análise de mídias sociais, entre outros métodos.

Com base nos insights obtidos, as empresas podem implementar ações específicas para cada etapa da jornada do cliente.

  • No estágio de conscientização é importante desenvolver estratégias de marketing que sejam relevantes e direcionadas para as necessidades e desejos dos clientes em potencial. Isso pode envolver a criação de conteúdo informativo, anúncios segmentados e campanhas de marketing direcionadas.
  • No estágio de consideração, é importante fornecer informações detalhadas e relevantes sobre os produtos ou serviços oferecidos. Isso pode incluir a criação de materiais educativos, demonstrações de produtos, depoimentos de clientes satisfeitos e informações claras sobre os benefícios e diferenciais da oferta.
  • No estágio de decisão, é importante facilitar o processo de compra para o cliente. Isso pode envolver a simplificação do processo de compra, oferecendo opções de pagamento flexíveis, fornecendo garantias de qualidade e oferecendo um atendimento ao cliente eficiente que esteja disponível para responder a perguntas e resolver problemas.
  • No estágio pós-compra, é importante manter contato com o cliente, oferecendo suporte contínuo e garantindo sua satisfação. Isso pode envolver a personalização das comunicações e ofertas com base nas preferências individuais do cliente, o envio de pesquisas de satisfação e o fornecimento de informações úteis e relevantes sobre produtos relacionados ou atualizações do produto.

Implementar essas ações pode ajudar a melhorar a experiência do cliente em cada etapa da jornada, aumentar a satisfação do cliente e, consequentemente, fidelizar clientes e atrair novos clientes para o negócio.

Perguntas frequentes

O que é o mapeamento da jornada do cliente?

O mapeamento da jornada do cliente é o processo de identificação e compreensão das etapas que um consumidor percorre desde o momento em que se torna ciente de uma necessidade ou desejo até o momento em que realiza uma compra e além.

Por que o mapeamento da jornada do cliente é importante?

O mapeamento da jornada do cliente é importante porque permite entender as necessidades, desejos, comportamentos e motivações do cliente em diferentes etapas da jornada de compra. Isso ajuda as empresas a identificar oportunidades de melhorar a experiência do cliente, otimizar estratégias de marketing e atendimento, e aumentar as chances de fidelização.

Como criar um mapa da jornada do cliente?

Para criar um mapa da jornada do cliente, é necessário realizar pesquisas e coletar informações sobre as interações e experiências dos clientes em diferentes etapas da jornada de compra. Esse mapa pode ser criado visualmente, representando cada etapa e as ações que o cliente realiza em cada uma delas.

Quais são as etapas comuns da jornada do cliente?

As etapas comuns da jornada do cliente são: 1) Reconhecimento da necessidade ou desejo; 2) Pesquisa e consideração de opções; 3) Decisão de compra; 4) Experiência pós-compra; 5) Fidelização e recomendação.

Quais são os benefícios de mapear a jornada do cliente?

Mapear a jornada do cliente traz diversos benefícios, como: a identificação de oportunidades de melhorar a experiência do cliente em cada etapa, o entendimento das necessidades e motivações dos clientes, o aumento da efetividade das estratégias de marketing e atendimento, o desenvolvimento de produtos e serviços mais alinhados com as necessidades do cliente, e a criação de um diferencial competitivo.

Como o mapeamento da jornada do cliente pode melhorar a experiência do consumidor?

O mapeamento da jornada do cliente proporciona insights valiosos sobre os pontos de dor e as expectativas dos clientes em cada etapa da jornada de compra. Com essas informações, as empresas podem identificar áreas de melhoria e implementar ações para tornar a experiência do cliente mais satisfatória, personalizada e envolvente.

É possível criar um mapa da jornada do cliente sem a ajuda de profissionais especializados?

Sim, é possível criar um mapa da jornada do cliente sem a ajuda de profissionais especializados, mas é importante contar com o envolvimento de diferentes áreas da empresa e realizar pesquisas qualitativas e quantitativas para coletar as informações necessárias. O uso de ferramentas de visualização de dados também pode facilitar a criação do mapa.

Quais são exemplos de mapas da jornada do cliente?

Exemplos de mapas da jornada do cliente podem incluir diferentes interações e canais de comunicação, como visitas ao site, contato telefônico, interações em redes sociais, entre outros. Cada mapa será único de acordo com o setor e as características do público-alvo.

Quais são as informações que devem constar em um mapa da jornada do cliente?

Um mapa da jornada do cliente deve conter informações como as ações que o cliente realiza em cada etapa, as emoções e expectativas que ele tem em cada momento, os pontos de contato com a empresa, os canais de comunicação utilizados, e as oportunidades de melhorar a experiência do cliente.

Conclusão

O mapeamento da jornada do cliente emerge como uma ferramenta vital para empresas que buscam compreender e atender às necessidades e desejos de seus consumidores.

Ao visualizar cada etapa, interação e emoção da jornada do cliente, as empresas podem identificar oportunidades para melhorar a experiência, fortalecer o relacionamento e aumentar a fidelidade.

A abordagem não é uma fórmula rígida, mas um processo flexível e adaptável que deve ser moldado de acordo com o contexto específico de cada negócio. Com exemplos notáveis como Apple, Netflix e Microsoft, o artigo ilustra como a adaptação e inovação na jornada do cliente podem ser cruciais para o sucesso contínuo.

A era digital oferece uma variedade de ferramentas para facilitar esse processo, tornando-o acessível não apenas para grandes corporações, mas também para pequenas empresas.

Em última análise, o mapeamento da jornada do cliente é uma prática que transcende o mero marketing, tornando-se uma filosofia de negócios que coloca o cliente no centro de todas as decisões e estratégias, pavimentando o caminho para um crescimento sustentável e relações duradouras.

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